Как получить закрывающие документы, если поставщик в другом городе.
Закрывающие документы нужны для отчетности компании, они подтверждают, что сделка была совершена. Документы должны быть в бухгалтерии к отчетным периодам. Обычно, их привозят вместе с товаром или присылают почтой. Но, к сожалению, часто встречаются ошибки или корреспонденция вообще теряется. В результате, при подготовке отчетности бухгалтерия выдает менеджеру список нужных документов и начинается срочно-обморочный марафон. При этом расценки службы доставки не слишком гуманные, а сроки оставляют желать лучшего. Несколько дней, а то и неделя. А ведь таких контрагентов у менеджера может быть несколько десятков.
Что же делать в таком случае?
- Запросить электронные документы. Проверить их правильность, наличие доверенностей у подписывающих лиц.
- Отнести документы в бухгалтерию.
- Связаться с нашей компании, выяснить стоимость доставки.
- Вызвать курьера или попросить вашего поставщика привезти документы для отправки.
- Получить пакет документов тот же день или на следующий.
- Сдать документы, не забыв приложить реестр и оставить себе копии.
- Стать героем в глазах бухгалтерии.
